时间管理四象限法则,碎片化时间有效处理

你知道如何管理自己的时间吗?时间管理四象限法则把事情分为:重要、不重要、紧急和不紧急,通过按重要性和紧急性与否进行划分。

美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论:时间“四象限”法,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

第一象限:既紧急又重要

我们把既紧急又重要的事情放到第一象限中,第一时间处理第一象限里的事情,这些事情是不能再去拖延回避,安排一个最高级别的优先级。

第二象限:重要而不紧急

第二象限也是放置一些重要的事情,但与第一象限比较而言,在时间上没有那么紧迫,我们这里给他安排一个次高级别的优先级。

第三象限:紧急但不重要

紧急但不重要的一些事情,我们往往大多数时间浪费主要就是在这个第三象限。时间管理的要点就是要开始注重这些平时不在意的问题,紧急的事情不一定就是重要,比如刚吃晚饭,同事就喊着一些去K歌,我却要去散步看抖音,这些事情往往很紧急,我们不知不觉间把大量时间浪费在里头了。

第四象限:既不紧急又不重要

既不紧急又不重要的事情,包括很多是生活中的琐碎杂事。刷朋友圈、刷微博、逛淘宝等,这种时间往往是碎片化,不能集中去处理事情。所以就上网闲逛,消磨时间。

按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。

另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。

小结:第一象限的事情重要而且紧急,由于时间原因人们往往不能做得很好;第二象限的事情很重要,而且会有充足的时间去准备,有充足的时间去做好。可见投资第二象限,它的回报才是最大的。

走出毫无意义的第三象限,把有限的时间投入到最具收益的第二象限去,不要再在第三象限做那些紧急但是不重要的无聊事情了,应该将主要的时间精力放在解决第二象限的事项,避免其变成第一象限,我们所谓的工作计划和任务目标是针对第二象限的事项来说的。第四象限的事情适当调剂即可,切不可长期沉迷。

最后:时间管理就是要把这些碎片化的时间利用起来,恰恰时间管理四象限法则能很好的解决这些难题,而时间对于每个人都是公平的,不是你没有时间,是我们无形之中把他浪费了。